忙しい家族こそ、ペーパーレス化
名刺や書類など、仕事面において顕著に進むペーパーレス化。エコ的な視点だけでなく確認依頼もスムーズになったりと紙からデータへと移行しただけでも恩恵を感じることが多々あります。しかし普段の生活では、いまだに紙ものの資料が多く行き交うのが現状ではないでしょうか。
仕事が終わって家に帰ると、子どもが学校から持って帰ってきたプリントがたくさん…。それらが新聞や雑誌と混ざってしまえば、大事な学校行事や予定を見落としてしまうかも。
さらに置いたまま、渡されたままの紙資料だと、家族の誰がいつ確認し、何をどうするのか確認不足になり、情報の共有が上手くいかないことも。
そんな家族のミスコミュニケーション改善に一役買うのが、簡単操作でペーパーレス化を助けるスキャナー、「ScanSnap」です。
スワイプ操作とスキャンボタンのワンタッチだけで簡単に操作できるScanSnapなら、小さな子どもから祖父母まで気軽に使用可能。さらに「ScanSnap Cloud」という無償のサービスを使えば、スキャンしたデータをクラウド上に直接保存ができるのです。
たとえば、塾や学校から持ち帰ってきた重要行事のお知らせを、帰宅した子どもがScanSnapへ。クラウド上にそのままデータが上がるので、両親が仕事の休憩や通勤時などのスキマ時間に確認すれば、情報共有も効率的にサクッと完了。また取り込んだ紙資料は処分ができるので、お部屋の整理整頓も手助けしてくれますよ。
付箋付きの書類や複写伝票、封筒なども取り込むことができ、さらに文字認識機能によりデータにテキスト情報を付与するができるので、キーワードで書類の検索もできます。
ScanSnapで効率的に情報を共有し、お互いを助け合う仕組みづくりをすることで、家事の時間を家族の時間へ。各家庭に1台ある家電のような感覚で、家庭内ペーパーレスを体験してみてはいかがでしょうか。
PR:株式会社PFU